株式会社好作 個人情報保護方針
私たち株式会社好作（以下「当社」といいます）は、「研究調査のためのアンケートの個人情報」、「名刺作成のための個人情報」、「発送代行のための個人情報」、「講習会申込受付代行の個人情報」等を取り扱います。これらお預かりする個人情報に対し、昨今の個人情報に関する度重なる事件を教訓に、事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。また、従業者の個人情報についても同様に取り扱います。
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- 個人情報の取得と利用及び提供
当社は、利用目的を明確にした上で取得し、利用目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報保護管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。 - 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に同意をいただいた場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、減失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定実施します。また問題発生の予防のための手順を設け、是正及び予防を行います。 - 法令･規範遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守いたします。 - 問い合わせ・苦情への対応
当社は、当個人情報保護方針又は、個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。 - 個人情報管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて定期的に見直し、継続的改善を実施いたします。
（個人情報保護方針、当社で取り扱う個人情報の開示･訂正・利用停止等、苦情相談の受付）
株式会社好作 個人情報相談窓口担当
Tel:03-3868-2839 Fax:03-6240-0059
E-Mail:info@kosaku.jp
（受付時間：土・日・祝祭日を除く10:00〜17:00）
制定日：平成18年07月01日
改定日：平成21年01月13日
株式会社好作
代表取締役 峯岸 良育 - 個人情報の取得と利用及び提供
個人情報の取扱いについて
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- 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社 好作
東京都文京区湯島2-31-15 和光湯島ビル1階
峯岸 良育 - 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：峯岸 良育
個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合わせ窓口までご連絡ください。 - 当社で取り扱う個人情報の利用目的
・研究調査のためのアンケートの個人情報
・発送代行のための個人情報
・名刺作成のための個人情報
・講習会申込受付代行のための個人情報
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のための個人情報
・人事管理のための役員及び従業員の個人情報 - 苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。 - 開示等の請求に応じる手続
1)保有個人データまたは第三者提供記録について
当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、お問合せ窓口までご連絡ください。開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
2)請求の申出先
開示等の請求は、お問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項を記入の上、提出をお願いいたします。
3)本人確認について
開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4)手数料について
開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報または第三者提供記録の開示」については、1,000円を上限に手数料を徴収いたします。 - 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7)外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。 - 個人情報お問合せ窓口
お問合せ窓口の連絡先は以下のとおりです。
株式会社 好作 お問合せ窓口
Tel:03-3868-2839 Fax:03-6240-0059
E-Mail:info@kosaku.jp - 認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
＜電話＞03-5860-7565／0120-700-779
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
- 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
制定日：平成18年07月01日
改定日：平成21年01月13日
改定日：令和６年04月10日
株式会社好作
代表取締役 峯岸 良育